Kokoustallenteen litterointi: Zoom, Teams ja Meet

Kokousmuistiinpanot ovat #1 tekosyy kokouksille, jotka voisi hoitaa sähköpostilla. Litterointi ja kielimallin yhteenveto muuttavat 60 minuutin puhelun 5 pääkohdaksi ja tehtävälistaksi. Näin se tehdään vuonna 2026.

Suositut vaihtoehdot

Voit käyttää sisäänrakennettuja työkaluja (Zoom AI Companion, Microsoft Teams Copilot, Google Meet Gemini), erillistä kokousavustajaa (Otter.ai, Fireflies) tai litterointiin keskittyvää FastTranscriberia, josta saat tekstin haluamaasi kielimalliin tai muistiinpanosovellukseen.

Erillisen litterointityökalun edut

Zoomin AI Companion toimii vain järjestäjän ottaessa sen käyttöön. Otter ja Fireflies liittyvät kokoukseen näkyvänä bottina. FastTranscriber käsittelee tallennetta, joten kokoukseen ei tule bottia tai kuunteluilmoitusta. Arkaluonteisen aineiston käsittelyssä on silti huomioitava käyttöoikeudet ja tietosuojavaatimukset.

Vaihe 1: Lataa tallenne

Zoom: tallenteiden välilehti → paikallinen tai pilveen tallennettu MP4
Google Meet: tallenteet tulevat Driveen — lataa MP4
Microsoft Teams: lataa kokouskeskustelusta tai Streamista

Vaihe 2: Lähetä tiedosto

Avaa tallenteen litterointityökalu ja pudota MP4 siihen. Ilmaisversion 1.3 Gt:n raja riittää noin 2 tunnin HD-kokousvideoon.

Vaihe 3: Saat tekstin alle minuutissa

60 minuutin kokous valmistuu 30–45 sekunnissa. Nopeusvertailussamme FastTranscriber oli testitiedostolla 15x Otteria nopeampi.

Vaihe 4: Tee muistiinpanot

Kopioi teksti ChatGPT:hen, Claudeen tai Geminiin ja anna tämä kehote:

Tiivistä kokous seuraavasti:
- 5 päätöstä luettelona
- Tehtävät vastuuhenkilöineen ja määräpäivineen
- Avoimet kysymykset
- Tärkeät muistettavat lainaukset

Siirrä tulos Notioniin, Lineariin tai tiimisi käyttämään tehtävien seurantaan.

Tietosuojahuomio

FastTranscriber käsittelee tiedoston ja poistaa sen; vain teksti jää koontinäyttöösi. Arkaluonteisissa kokouksissa tämä on nopeutta tärkeämpää.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Aloita ilmaiseksi: FastTranscriber.